如何对文件进行存档
许多办公族都有过到处找文件的经历,这时对文件进行存档很有必要,下面我将告诉大家一个对文件进行存档的方法。
工具/原料文件夹标签方法/步骤1区分现在要用的文件和暂时不用的文件。
2区分日常工作文件和项目文件。
3把提示性文件放入待办事项清单,工作日志和预置文件夹系统。
4使用各种文件夹。
5用颜色和标签区分文件夹。
记账时如何对开销进行分类
对开销进行分类主要根据本人的日常消费习惯,设置几个大类。同时做到两个原则,即:不重复、不遗漏。
主要的记账方式可以根据本人的喜好决定。
例如:
手工记账:要求本人有归账分析消费行为的习惯。电子记账:利用手机或其他便捷的电子方式记账,可以方便对消费项目进行分类。
如何对供应商做出评价
供应商包括生产商和代理商,评价供应商最好是直接评价生产商。评价供应商可参考以下几点:1.资质能力评价。经产品认证的公司提供的产品、经管理体系认证的公司提供的产品、获生产许可证的公司提供的产品、获出口许可证的公司提供的产品等;
2、如果采购物品不在上述公司提供的产品内,可采用不同的评价方法。如以往业绩、质量保证能力、满足法规要求至少包含应采购已实施强制认证的的产品,或有生产许可证的产品等;
3、保存合格供应商的资料,包括合格供应商一览表、合格供应商评价记录、证书复印件及范围等,以作参考评价的内容。