分类汇总的方法及步骤

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

3、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

4、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

5、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除，即可。

计算机分类汇总怎么操作

以Excel表格为例，计算机分类汇总的操作步骤是：

1、选中表格，点击“数据”选项卡。

2、在数据选项卡里点击“分类汇总”选项即可。

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

如何删除分类汇总

在Excel中对数据进行了分类汇总后，如果不再需要进行分类汇总的结果了，可以将分类汇总删除掉。这里为大家讲讲在Excel中如何删除分类汇总。

在下面的表格中，已经对数据进行了分类汇总，现在想把分类汇总的结果删除掉。

首先把鼠标定位在表格数据区域内的任意单元格中。不可将鼠标定位在表格外的空白区域处。这一步非常重要，如果不把鼠标定位在数据区域内部，就无法删除分类汇总。

选择“数据”菜单选项卡，在工具栏中单击“分类汇总”按钮。

此时会弹出“分类汇总”对话框。

在“分类汇总”对话框下面有个“全部删除”按钮，此按钮的作用就是用来删除分类汇总的。所在单击”全部删除“按钮。

删除分类汇总后，数据就会还原到原来的状态。

excel分类汇总怎么做

1、打开我们需要分类汇总的数据，对数据分类汇总之前，一定要对数据进行排序。选中所有数据，点击“数据”菜单下的“排序”。

2、将活动单元格放置在数据区域，然后选择开始按钮中的排序和筛选，选择定义排序。

3、在弹出的对话框里，选择好关键字，进行升序的排序，点击确定后，会看到分类汇总项目排列好。

4、接下就是分类汇总了，在分类汇总之前呢还是要提醒大家，对于多项目汇总一定要先汇总大项目再汇总小项目。

5、在弹出的对话框中，我们选择分类字段的关键字，汇总方式为求和，汇总项目为记录，对于替换当前分类汇总和汇总项目显示在数据下方，我们需要勾选。