15个常用excel函数公式
15个常用的Excel函数公式分别是;
1、查找重复内容
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,”“)
2、重复内容首次出现时不提示
=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,”重复”,”“)
3、重复内容首次出现时提示重复
=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,”重复”,”“)
4、根据出生年月计算年龄
=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)
5、根据身份证号码提取出生年月
=–TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00”)
6、根据身份证号码提取性别
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)
7、几个常用的汇总公式
A列求和:=SUM(A:A)
A列最小值:=MIN(A:A)
A列最大值:=MAX (A:A)
A列平均值:=AVERAGE(A:A)
A列数值个数:=COUNT(A:A)
8、成绩排名
=RANK.EQ(A2,A2:A7)
9、中国式排名(相同成绩不占用名次)
=SUMPRODUCT((B2:B7>B2)/COUNTIF(B2:B7,B2:B7))+1
10、90分以上的人数
=COUNTIF(B1:B7,”>90”)
11、各分数段的人数
同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter
=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})
12、按条件统计平均值
=AVERAGEIF(B2:B7,”男”,C2:C7)
13、多条件统计平均值
=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,”男”,B2:B7,”销售”)
14、统计不重复的个数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
15、提取不重复的内容
C2单元格输入以下数组公式,按Ctrl+ Shift+Enter,向下复制。
=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C1:C1,A2:A$10),))&”“
excel的常用技巧总结
1、下拉菜单制作方法
工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。
2、单元格内强制换行
只删除整行为空的行,按Ctrl+9隐藏行需要删除的行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;)- 删除 -取消隐藏。
3、锁定标题行
点击导航栏目上的视图-冻结窗格-冻结首行,就可以锁定第一行不动,就是我们下滑表格第一行也是在哪里不会动。
4、快速求和
对于多行多列的数据进行求和汇总,其实只要选中需要求和的区域,然后按组合键(Alt+=),就稳妥了。
5、同时查看多个工作表对比差异
依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和序号2,此时再点击
【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。
然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了,在整理表格数据的时候有了这些。
excel工作簿是计算和存储数据的什么
所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合,其扩展名为XLS,在Excel中,用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表,工作簿中最多可建立255个工作表。
Excel表格怎么把那框拉出来
打开 excel2007,选中要加下拉列表框的一个单元格或是某一列。在Excel表格中,选择“数据”,点击数据有效性,再点击设置。在“数据有效性”列表框中,选择“允许”,序列,在“来源”里面输入,比如:工程师、技术师、会计师等要填写的选择项,最后点击“确定”就完成了。注意逗号是英文状态下的逗号才可以。完成之后,在Excel里面就出来下拉列表框,就可以在里面选择,这样节省很多时间,也提高了效率。
如何用excel做图表
用电脑打开Excel新建表格可以制作表格。
1、首先在桌面上右击鼠标,新建表格之后,打开Excel软件,Excel会自动创建一个电子表格。
2、进入后,首先需要确定一个主题,选择图示中的单元格,点击合并居中。
3、输入主题,建立排序,完成主题的颜色区分和细节完善。
4、根据以上步骤就可以建立和制作表格。