公文写作的重要性

1、具有册令作用：通过公文将党和国家的方针、政策、本机关的决策意图，传递给其他社会组织及其成员，可提高工作效率，达到统一行动的目的；

2、具有联系作用：公文可对上下级组织之间进行协调和沟通，可在平级和不相隶属的组织之间交流信息、通报情况、商洽事务、取得配合；

3、具有凭证作用：公文反应了制发机关的意图，受文单位以此作为工作的依据。

公文写作中版记部分中的主题词是什么意思

1、主题词就是一个公文的特点标记或内容概述。

2、是为方便文件在计算机检索而设的。需要用名称性短语表述。文字量要小而精炼。如关于进一步学习科学发展观的通知等。

3、公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

机关公文写作格式有哪些要求

机关公文写作格式有以下五个要求：

1、用纸：一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准型。

2、字体：文头的字体为大号黑体字；标题的字体为宋体；正文的字体为3号或4号仿宋体；作者的字体字号与正文相同。

3、公文一般字体用法：密级用三号黑体字，签发人用三号楷体字。

4、主体部分：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

5、版记部分：主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

公文写作字体字号要求标准格式

公文写作标题一般用2号小标宋体字，而正文字体会用仿宋体，字体大小为3号，特定情况下可以作适当调整，另外公文内容一般每面排22行，每行排28个字，必须撑满版心。

公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

公文按照适用范围可分为命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和说明，这三种表达方式的使用在不同文种中会有所侧重，往往会以其中一种为主，再辅以其它表达方式。